Документация воспитателя ДОУ по ФГОС ДО
Ввиду того, что в образовательный процесс введены государственные стандарты,
для детских садов это ФГОС ДО, то и ведение документации воспитателя ДОУ в
соответствии с ФГОС ДО является необходимым этапом работы.
По ФГОС ДО воспитателю необходимо вести и оформить:
1. Локальные акты – это папка с инструкциями: должностная, охраны труда, по охране
здоровья и жизни детей по образцу вашего дошкольного учреждения. Она делается один
раз и периодически обновляется. Срок хранения – постоянно.
В перечень основной документации воспитателя вошли локальные акты по обеспечению
деятельности воспитателя:
1.1. Должностная инструкция воспитателя.
1. 2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей.
1.3. Инструкция по охране труда.
2. Документация по организации работы воспитателя:
2.1. Рабочая программа, которая составлена в рамках реализации ФГОС ДО по
возрастным группам на 1 учебный год. В ней отражены основные направления
воспитательно – образовательной работы с детьми определенного возраста.
2.2. Планирование воспитательно-образовательной деятельности.
Комплексно-тематическое планирование. Оно построено на тематическом
принципе и позволяет воспитателю не только планомерно решать поставленные задачи и
легко вводить региональные и этнокультурные компоненты, но и в зависимости от
особенностей своего дошкольного учреждения по своему усмотрению частично или
полностью менять темы или названия тем.
Комплексно-тематические планы – это планы работы с воспитанниками по сезонам и
неделям каждого месяца, где записываются общие направления работы. То есть, чего вы
хотите достичь на протяжении каждого месяца.
Календарный план воспитательно-образовательной работы. Для конкретизации и
корректировки воспитательно-образовательной работы, предусмотренной комплекснотематическим планом, воспитатель использует в работе календарный план. Для удобства
пользования планом воспитатель делит его на две части: первая и вторая половина дня.
Для написания плана рекомендуется, помимо комплексно-тематического плана,
использовать циклограмму образовательной деятельности группы. В первой половине
дня воспитатель планирует беседы, индивидуальную и совместную деятельность, чтение
художественной литературы, утреннюю, пальчиковую, артикуляционную гимнастики,
дидактические игры, привитие культурно-гигиенических навыков, прогулку.
Во второй половине дня - бодрящую гимнастику, беседы, индивидуальную работу,
экспериментирование, сюжетно-ролевые и дидактические игры, прогулку, работу с
родителями.
Календарный план воспитательно-образовательной деятельности – это уже конкретный
подробный план на каждый день. Он должен быть согласован с рабочей программой и

комплексно-тематическим планом. Здесь записываем все, что будем делать с детками за
день: зарядка, занятия, игры, прогулки, режимные моменты, работу с родителями и т.д..
2.3. Модель организации образовательной деятельности (сетка занятий).
Она помогает педагогу систематизировать работу с детьми в течение текущего месяца.
Согласно требованию СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования
к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных
организаций» о максимально допустимом объеме образовательной деятельности нагрузка
в первой половине дня в младшей и средней группах не должна превышать 30-40 минут, в
старшей и подготовительной - 45 минут и 1. 5 часа соответственно. В середине времени,
отведенного на непрерывную образовательную деятельность, проводят физкультминутку.
Перерывы между периодами непрерывной и образовательной деятельности - не менее 10
минут.
2.4. Оценка результатов освоения программы
Педагогическая диагностика. Каждый педагог во время работы постоянно изучает
своих воспитанников. Такая работа проводится в ходе наблюдений за активностью детей в
спонтанной и специально организованной деятельности. Для этого документация
воспитателя детского сада включает в себя карты наблюдений детского развития,
позволяющие фиксировать индивидуальную динамику и перспективы развития каждого
ребенка в ходе различных видов деятельности (речевой, познавательной, художественной,
игровой,
проектной
и
физического
развития)
В ходе образовательной деятельности педагоги должны создавать диагностические
ситуации, чтобы оценить индивидуальную динамику детей и скорректировать свои
действия.
2.5. Портфолио воспитателя (в электронном виде)
В современном дошкольном учреждении воспитателям приходится работать в условиях
постоянной конкуренции. В большинстве случаев, портфолио воспитателя детского сада –
это папка, которую создает и пополняет педагог-дошкольник, с целью повышения своей
квалификации, отправляясь на которую необходимо подтверждение трудовой
деятельности. Также можно сказать, что портфолио воспитателя – это своего рода форма
для аттестации педагога, при помощи которой можно представить материалы своих работ,
посещенных курсов, достигнутых успехов. Срок хранения – постоянно.
2.6. Творческая папка по самообразованию (Срок хранения - постоянно).
Любая профессия требует самосовершенствования, а уж тем более работа, связанная с
детьми. Одним из путей повышения профессионального мастерства педагогов является
самообразование. Это целенаправленная работа воспитателя по расширению и
углублению своих теоретических знаний, совершенствованию имеющихся и
приобретению новых профессиональных навыков и умений в свете современных
требований педагогической и психологической наук. Педагог должен в течении учебного
года или другого периода времени углублённо заниматься проблемой, решение которой
вызывает у него определённые затруднения или которая является предметом его особого
интереса. Своевременное заполнение данного документа также помогает при сборе
материалов для аттестации педагога. Выбираем тему и постепенно наполняем папку
материалами

2.7. План досуговой деятельности
2.8.План проектной деятельности
3. Документация по организации работы с воспитанниками ДОУ.
3.1. Табель посещаемости.
Он необходим для того, во-первых, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в
группе. Это помогает обеспечить питание детей и начисление родительской платы.
Во-вторых, воспитателю проще сориентироваться на проведение занятий и раздачу
материала
для
каждого
ребенка.
В-третьих, он помогает отследить заболеваемость детей в определенные периоды,
наметить медсестре свою работу, направленную на оздоровление, а в период адаптации
выявить беспричинные пропуски, усложняющие успешное прохождение адаптации
ребёнка к условиям ДОУ.
3.2. Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках.
Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС ДО обязательно предполагает
выявление сведений не только о детях, но и о родителях.
В официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются следующие
сведения о детях, посещающих группу:
- фамилия, имя ребенка;
- дата рождения;
- адрес проживания и телефоны;
- ФИО родителей, бабушек и дедушек;
- место работы родителей и телефоны;
- социальные статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, полная - не
полная семья).
Воспитателю следует в тактичной беседе выяснить у родителей информацию и отразить
ее в журнале. Причем нельзя разглашать полученные данные, сведения эти должны быть
конфиденциальными. От родителей требуется еще и письменное согласие на обработку
персональных данных.
Полученные сведения помогают воспитателю нейтрализовать возможное негативное
воздействие семейной обстановки на ребенка, если таковое имеется. Да и ребенка можно
лучше понять, если больше знать об условиях его проживания и статусе родителей.
3.3. Возрастной список детей и возрастные особенности
Состав детей в одной и той же группе неоднороден по возрасту, и иногда разница может
доходить до года. Воспитатель должен учитывать возраст каждого ребенка в группе, так
как разница в возрасте влияет на особенности индивидуального подхода к каждому из
детей. Простой список с указанием возраста может помочь предотвратить весьма
серьезные проблемы в группе.
3.4. Лист здоровья на воспитанников группы.
В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния
их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья», которые
заполняются медицинским персоналом. Ведь, как правило, дети не посещают ДОУ в связи
с болезнью. Медицинский персонал и воспитатель обязательно тесно сотрудничают

между собой. Без этой взаимосвязи невозможна грамотная оздоровительная работа.
Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья. По результатам
профосмотров (проводимых 2 раза в год в детсадовских группах и 4 раза в год в группах
раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в
состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально.
В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический
диагноз (он является врачебной тайной). Все перечисленное отражается в «Листе
здоровья» на каждого ребенка.
3.5. Режим дня группы.
Режим дня на теплый и холодный период времени необходим для рациональной
продолжительности и разумного чередования различных видов деятельности и отдыха
детей в течение суток.
3.6. Карта стула детей и утренний фильтр (только для детей до 3-х лет).
Карта стула детей и утренний фильтр позволяет выявить заболевание ребёнка на ранней
стадии и принять меры для сохранения здоровья детского коллектива группы. Утренний
фильтр в других возрастных группах проводится и заполняется только в
эпидемиологический период.
3.7. Адаптационный лист.
На период адаптации детей вводится ещё один вид документа - адаптационный лист. В
нём отмечается дата поступления ребёнка, его время пребывания в ДОУ, особенности
поведения в знаковом исполнении. Своевременный анализ данного документа помогает
педагогам выявить и устранить или сгладить проблему адаптации ребёнка. На основе
анализа координируется совместная работа «педагог – медик – психолог – родители».
3.8. Журнал приема и ухода детей под роспись родителей.
Ежедневный утренний прием детей должен проводиться воспитателями, которые
опрашивают родителей о состоянии здоровья детей, осматривают зев, кожу при наличии
показаний измеряют температуру тела. В ясельных группах прием проходит с
ежедневным измерением температуры тела. В период эпидемии гриппа – измерение
температуры тела проводится во всех возрастных группах ежедневно. Выявленные при
осмотре дети с подозрением на заболевание в детский сад не принимаются, а заболевшие
в течении дня изолируются от здоровых детей в изолятор до прихода родителей.
4. Документация по организации взаимодействия с семьями воспитанников.
4.1. План Взаимодействия с родителями воспитанников группы.
Содержание работы с родителями планируется на месяц или неделю. Следует указать, в
какие дни и что будет сделано каждым воспитателем группы, и какие общесадовские
мероприятия будут проведены. Причем писать надо не только те мероприятия, которые
проводятся воспитателем, но и специалистами, работающими на этой группе. Вне
зависимости от того, кто проводит занятия, организатором его будет в любом случае
воспитатель.
Работа может быть расписана в различных формах проведения:
- родительские собрания,
- консультации (индивидуальные, групповые,

- семинары-практикумы,
- тематические выставки,
- эпизодические беседы с родителями,
- клубы по интересам,
- совместные праздники,
- развлечения и досуги,
- анкетирование,
- родительские посиделки,
- тренинги
- экскурсии,
- туристические походы,
- участие родителей в общественной жизни группы и прочее.
Сколько мероприятий планировать, каждый определяет сам. Работа в детском саду с
родителями должна планироваться в соответствии с годовыми задачами учреждения.
Рекомендуею:
- акции,
- мастер-классы
- тренинги
- ассамблеи,
- вечера музыки и поэзии,
- посещения семьями программных мероприятий семейного абонемента, организованных
учреждениями культуры и искусства, по запросу детского сада;
- семейные гостиные,
- фестивали,
- семейные клубы,
- вечера вопросов и ответов,
- салоны, студии,
- праздники (в том числе семейные,
- прогулки, экскурсии,
- проектная деятельность,
- семейный театр.
4.2. Протоколы родительских собраний группы.
Протокол родительских собраний в детском саду является важным документом. К его
составлению нужно подходить ответственно и грамотно. Любое решение становится
правомочным только в случае наличия протокола. Его необходимо вести всегда, вне
зависимости от степени важности обсуждаемых вопросов. Тетрадь протоколов заводится
во время комплектования группы и ведется до выпуска из детского сада. Она нумеруется
постранично, подшивается, скрепляется печатью детского сада и подписью заведующей.
План составления протокола:
- Полное название учреждения
- Дата проведения собрания в ДОУ
- Перечень присутствующих (педагоги, администрация, родители)
- Тема встречи (повестка дня)
- Перечень докладчиков (воспитатели, медицинский работник, логопед, педагог-психолог,
руководители кружков, студий, родители и т. д.)

- Решения
- Подпись секретаря, воспитателя, и председателя родительского комитета
Все протоколы хранятся у воспитателя.
Всю эту документацию можно поделить на обязательную и рекомендуемую. Но, что есть
обязательное, а что – нет, решает не воспитатель, а начальство.
Для грамотного планирования и ведения документации нужно твердо знать ОООП ДО
МА ДОУ № 46, на основании которой строятся почти все остальные документы.
И так список документации.
1. Локальные акты
1.1. Должностная инструкция воспитателя.
1. 2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей.
1.3. Инструкция по охране труда.
2. Документация по организации работы воспитателя:
2.1. Рабочая программа
Комплексно-тематическое планирование.
Календарный план воспитательно-образовательной работы.
2.3. Модель организации образовательной деятельности (сетка занятий).
2.4. Оценка результатов освоения программы Педагогическая диагностика.
2.6. Творческая папка по самообразованию (Срок хранения - постоянно).
2.7. План досуговой деятельности
2.8.План проектной деятельности
3. Документация по организации работы с воспитанниками ДОУ.
3.1. Табель посещаемости.
3.2. Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках.
3.3. Возрастной список детей и возрастные особенности
3.4. Лист здоровья на воспитанников группы.
3.5. Режим дня группы.
3.6. Карта стула детей и утренний фильтр (только для детей до 3-х лет).
3.7. Адаптационный лист.
3.8. Журнал приема и ухода детей под роспись родителей. (на время карантина)
4. Документация по организации взаимодействия с семьями воспитанников.
4.1. План Взаимодействия с родителями воспитанников группы.
4.2. Протоколы родительских собраний группы.